Datenschutzerklärung für VOLMAR Immobilien

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges

Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung

personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

VOLMAR Immobilien

Inh. Matthias Volmar
Wichernstr. 10
45701 Herten
Deutschland

Telefon: 0209 378851
E-Mail: info@volmar-immobilien.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur Benennung besteht.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur dann, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

3.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage.

3.3 Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine längere Speicherung erfolgt nur, sofern dies durch gesetzliche Vorschriften vorgesehen ist oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Dabei können insbesondere folgende Daten erhoben werden:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

das Betriebssystem des Nutzers

der Internet-Service-Provider des Nutzers

die IP-Adresse des Nutzers

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt

Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Diese Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

4.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Fall der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Soweit Daten in Logfiles gespeichert werden, werden diese spätestens nach sieben Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

4.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht daher keine Widerspruchsmöglichkeit.

5. Verwendung von Cookies

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden.

Soweit auf unserer Website nur technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, dienen diese dazu, die Website nutzerfreundlich und technisch funktionsfähig bereitzustellen.

Soweit darüber hinaus technisch nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung.

5.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch nicht notwendiger Cookies oder vergleichbarer Technologien ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5.3 Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck technisch notwendiger Cookies ist die Bereitstellung und ordnungsgemäße Funktion der Website.

Sofern Analyse-, Statistik- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, dienen diese der Verbesserung unseres Online-Angebots und der Analyse des Nutzerverhaltens.

5.4 Dauer der Speicherung sowie Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unsere Website übermittelt. Sie haben daher die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren, einschränken oder bereits gespeicherte Cookies löschen.

Sofern auf unserer Website ein Einwilligungsbanner eingesetzt wird, können Sie Ihre Einwilligung dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website besteht möglicherweise die Möglichkeit, uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail zu kontaktieren.

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Dies betrifft insbesondere:

Name

E-Mail-Adresse

Telefonnummer, sofern angegeben

Inhalt Ihrer Nachricht

gegebenenfalls objektbezogene Angaben, die Sie uns mitteilen

Sofern ein Kontaktformular verwendet wird, können zudem Zeitpunk

 der Absendung sowie die IP-Adresse verarbeitet werden.

6.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten bei Nutzung eines Kontaktformulars ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme sowie gegebenenfalls der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

6.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist regelmäßig dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation jedoch gegebenenfalls nicht fortgeführt werden.

Den Widerruf oder Widerspruch können Sie an folgende E-Mail-Adresse richten:
info@volmar-immobilien.de

7. Datenverarbeitung im Rahmen von Immobilienanfragen

Wenn Sie uns eine Anfrage zu einer Immobilie senden, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und gegebenenfalls zur Vertragsanbahnung.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

Name

Kontaktdaten

Angaben zu Ihrer gesuchten oder angebotenen Immobilie

Finanzierungs- oder Bonitätsangaben, sofern Sie uns diese freiwillig mitteilen

sonstige Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage übermitteln

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

IT- und Hosting-Dienstleister

Telekommunikations- und E-Mail-Dienstleister

Steuerberater, Rechtsberater oder sonstige Berater, soweit erforderlich

Vertragspartner, Eigentümer, Interessenten oder Dienstleister im Zusammenhang mit einer Immobilienvermittlung, soweit dies zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erforderlich ist

Sofern wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Telefon: +49 (0)211 38424-0

11. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: April 2026